Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.  

Während unser Analytiklabor 1992 noch in Geesthacht gegründet wurde, ist der heutige Hauptsitz in Hamburg. Als unabhängiges und inhabergeführtes Handelslaboratorium stehen wir für die externe Qualitätskontrolle im nationalen sowie internationalen Raum. Dazu zählen die GALAB-Standorte in China, Peru, Singapur und der Türkei sowie die Repräsentant:innen in den Niederlanden, auf den Philippinen und in der Ukraine. Das Produktportfolio erstreckt sich über die Analyse von Lebensmitteln, Lebensmittelverpackungen, Sanitärprodukten, Industrieprodukten, biopharmazeutischen Produkten bis hin zu Umweltanalysen bezüglich Substanzen und Kontaminanten. Mit über 30 Jahren Marktdasein, jährlich mehr als 1.000.000 Analysen und über 1.000 verschiedenen Analysemethoden gehört GALAB zu den größten Dienstleistungslaboren für die Qualitätskontrolle in ganz Europa.

Dieser großen Herausforderung begegnet GALAB als starkes Kollektiv aus knapp 250 hervorragenden Mitarbeiter:innen. Von der Probenannahme, den Laboren und der Messtechnik bis hin zu unserem Kundendienst und der Verwaltung sind die Menschen von GALAB der Motor für Innovation, Weiterentwicklung und schließlich unseren Erfolg. 

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Unbefristet | Teilzeit und Vollzeit


Aufgaben – Das ist Ihr Job:

  • Erstellung der Prüfberichte aus den Daten unseres Laborinformationssystems 
  • Klärung von unvollständigen Aufträgen oder Mängel an den Proben direkt mit dem Kunden per Telefon oder E-Mail 
  • Versenden der Berichte an unsere Kunden und Einpflegen der Daten in externe Datenbanken 
  • Pflege der Stammdaten unseres Laborinformationssystems 
  • Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern unseres Kundendienstes
  • Unterstützung bei der Proben- und Warenannahme

Background – Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office 
  • Erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Schreibfertigkeit (sog. “10 Finger-System”)
  • Konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sympathisches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Benefits – Das können Sie erwarten:

  • Arbeitswelt: Ein Ort mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Dazu gemeinsam mit einem hochmotivierten, offenherzigen und interdisziplinären Team arbeiten, welches Sie direkt abholt. 

  • Nachhaltige Mobilität: Zuschuss für das Deutschlandticket , Lade-Stationen für E-Autos und eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. 

  • Ausgewogene Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit und 30 Tagen Urlaub. 

  • Get-togethers & Events: Das berühmte „Honig-Frühstück“, unsere Sommer- und Weihnachtsfeste, Team-Lunchs, und After Works.  

  • Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender, frisches Obst, Snack-Box und einer gut ausgestatteten Küchen-Lounge. 

  • Attraktive Extras: Mit vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit 10% der Arbeitszeit in ein innovatives Herzensprojekt zu investieren. 




Gehalt

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GALAB Laboratories GmbH
Wissenschaft & Forschung • 51-250 Mitarbeiter
6 Jobs


Unser Standort

GALAB Laboratories GmbHAm Schleusengraben 7, 21029 Hamburg, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Betriebsarzt im Unternehmen
Homeoffice
Firmenticket
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Wissenschaft & Forschung
  • Gegründet 1992
  • Adresse Am Schleusengraben, Hamburg
  • Unternehmensgröße 51-250

Über uns

Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.

Dieser großen Herausforderung begegnet GALAB als starkes Kollektiv aus knapp 250 hervorragenden Mitarbeiter:innen. Von der Probenannahme, den Laboren und der Messtechnik bis hin zu unserem Kundendienst und der Verwaltung sind die Menschen von GALAB der Motor für Innovation, Weiterentwicklung und schließlich unseren Erfolg.

Während unser Analytiklabor 1992 noch in Geesthacht gegründet wurde, ist der heutige Hauptsitz in Hamburg. Als unabhängiges und inhabergeführtes Handelslaboratorium stehen wir für die externe Qualitätskontrolle im nationalen sowie internationalen Raum. Dazu zählen die GALAB-Standorte in China, Peru, Singapur und der Türkei sowie die Repräsentant:innen in den Niederlanden, auf den Philippinen und in der Ukraine. Das Produktportfolio erstreckt sich über die Analyse von Lebensmitteln, Lebensmittelverpackungen, Sanitärprodukten, Industrieprodukten, biopharmazeutischen Produkten bis hin zu Umweltanalysen bezüglich Substanzen und Kontaminanten. Mit rund 30 Jahren Marktdasein, jährlich mehr als 1.000.000 Analysen und über 1.000 verschiedenen Analysemethoden gehört GALAB zu den größten Dienstleistungslaboren für die Qualitätskontrolle in ganz Europa.

Unsere Labore sind auf sechs Abteilungen spezialisiert: Pestizide, Kontaminanten, Molekular- und Mikrobiologie, Nährwerte, Elemente sowie Forschung und Entwicklung. Mit diesen Strukturen kann GALAB stets konkret auf die Wünsche und Bedürfnisse aller Kunden aus der ganzen Welt eingehen.

Innerhalb kurzer Zeit ist das Team aus 80 Mitarbeiter:innen im Jahr 2014 auf ca. 250 Mitarbeiter:innen gewachsen. Diese Investition in Expert:innen geht weiter, denn wir sind bereits in Planungsprozessen für den Ausbau unseres erst 7 Jahre altem Hightech-Labor.

Auch das Thema Nachhaltigkeit liegt GALAB am Herzen. So zählt der Einsatz der regenerativen Eisspeichertechnologie, Solaranlagen, Ladestationen für E-Autos, die 100%ige Nutzung von Ökostrom und sogar eine hauseigene Imkerei zu eigeninitiativ ergriffenen Maßnahmen von GALAB, um als Vorbild für die Kompatibilität von Wirtschaftlichkeit und Umwelt voranzuschreiten.

Als Arbeitgeber sehen wir uns zudem in der starken Verantwortung, unseren geschätzten Kolleg:innen im Sinne des Work-Life-Balance-Konzepts die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Co-Working-Spaces und die Option 10% der eigenen Arbeitszeit in ein innovatives Herzensprojekt zu stecken, sind nur einige Initiativen.

Möchten Sie auch Teil eines Unternehmens sein, welches sich der Nachhaltigkeit verschrieben hat und sich mit Begeisterung für die Gesundheit von Menschen und die Qualitätssicherung von Produkten engagiert? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen!

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